Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych w Zespole Szkoły Podstawowej i Przedszkola im. KORNELA MAKUSZYŃSKIEGO w Zębowie
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Poniższe
zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
- Administrator danych osobowych.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ZSPiP w Zębowie jest: Dyrektor ZSPiP w Zębowie z siedzibą: Zębowo ul. Długa 1, 64-310 Lwówek, tel.: 61 44 13 678 e-mail: szkolazebowo@o2.pl
- Inspektor ochrony danych (IOD).
W sprawach ochrony danych osobowych przetwarzanych w ZSPiP w Zębowie Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować korzystając z:
- poczty elektronicznej -pisząc na adres e-mail: iod.zspipzebowo@gmail.com
- poczty tradycyjnej, pisząc na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I
- Cel i podstawy prawne przetwarzania danych.
1. Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Państwa dzieci lub osób, dla których jesteście opiekunami prawnymi na podstawie:
- obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: przepisów art. 44 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 996), przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2159 z późn. zm.) i wszelkich aktów wykonawczych związanych z ww. przepisami;
- zawartych umów;
- udzielonych zgód
w związku z zapisami art.: 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz e rozporządzenia o ochronie danych „RODO”.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ZSPiP w Zębowie;
- realizacji umów zawartych z kontrahentami ZSPiP w Zębowie;
- w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Państwa dzieci lub osób, dla których jesteście opiekunami prawnymi przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
- Odbiorca danych.
W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt III.2 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Państwa dzieci lub osób, dla których jesteście opiekunami prawnymi,mogą być:
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ZSPiP w Zębowie przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Dyrektor ZSPiP w Zębowie.
- Okres przechowywania danych.
Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Państwa dzieci lub osób, dla których jesteście opiekunami prawnymi,będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt III.2.
- Prawa osób, których dotyczą dane.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Państwa dzieci lub osób, dla których jesteście opiekunami prawnymi,przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
Uwaga! Prawo do bycia zapomnianym nie ma zastosowania, w zakresie określonym w art. 17 ust. 3 rozporządzenia o ochronie danych „RODO”;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem;
- w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a rozporządzenia o ochronie danych „RODO”), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem;
- w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w ZSPiP w Zębowie Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Państwa dziecka lub osoby, dla której jesteście opiekunami prawnymi, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych;
- w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
- podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa;
- Pani/Pana dane oraz dane osobowych Państwa dziecka lub osoby, dla której jesteście opiekunami prawnymi,mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
